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關(guān)于汕頭電梯維保記錄無紙化
關(guān)于汕頭電梯維保記錄無紙化
發(fā)布者:handler 發(fā)布日期:2020-04-06 01-58-59

關(guān)于汕頭電梯維保記錄采用無紙化的實(shí)施申請(qǐng)


【內(nèi)容】我是一名電梯行業(yè)從業(yè)人員,于2003年從事電梯維修、調(diào)試工作至今。電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則TSG5002-2017于2017年1月16日頒布至今已近三年,因各省市地方法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同,致電梯維保記錄無紙化實(shí)施難以落地。


無紙化的電梯維保記錄主要優(yōu)勢(shì)是:


1、易長(zhǎng)期保存(電子文檔甚至可要求保存終生)


2、節(jié)省資源(全國(guó)電梯每年印刷紙質(zhì)維保記錄單成本巨大),100臺(tái)電梯的公司一年印刷費(fèi)用最少節(jié)省5000元,也為電梯行業(yè)減負(fù)。


3、杜絕人為造假維保記錄(維保人員與甲方管理人員后期串通補(bǔ)寫紙質(zhì)記錄)。


4、更加便利的記錄當(dāng)天維保作業(yè)情況。


特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范TSG5002-2017中第十條規(guī)定中已明確規(guī)定,根據(jù)此規(guī)定,特申請(qǐng)?jiān)谇鄭u市本單位試行電梯保養(yǎng)記錄無紙化,具體方案如下(因篇幅有限,希望能以電子文件和視頻另行演示說明):


1、用EXCEL制作出電子維保記錄文件高效便潔模板(已制作出),維保記錄填寫完成確認(rèn)無誤后,文件另存為不可修改的PDF文件格式,文件大小每臺(tái)電梯約為120KB。軟件使用EXCEL或WPS均可。


2、生成的PDF文件以郵件方式發(fā)給甲方安全管理人員,甲方安全管理人員下載查閱郵件中的電子維保記錄后插入“手寫帶當(dāng)天日期的簽名”于PDF文件需簽字的位置后保存文件,回傳電梯公司,雙方存檔。重點(diǎn)說明:維保記錄模板中有一項(xiàng)“郵件時(shí)間”填寫,格式為“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期電梯真實(shí)記錄以郵件時(shí)間為準(zhǔn),雙方郵件互傳記錄作為真實(shí)數(shù)據(jù)的重要參考。郵件時(shí)間記錄是后期無法偽造的,且電梯公司發(fā)送郵件附件中沒有插入簽字的PDF文件為最原始的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際記錄。有效的解決了未按期保養(yǎng),后補(bǔ)寫記錄造假情況的發(fā)生。


3、故障記錄、報(bào)價(jià)記錄、往來函件等均可使用郵件往來確認(rèn)。


現(xiàn)部分電梯廠家有采用電子維保記錄,但多為內(nèi)部監(jiān)督使用,標(biāo)準(zhǔn)要求不一,且還在繼續(xù)使用紙質(zhì)維保記錄為主,并非真正意義上的維保記錄無紙化,廠家尚且如此,想全面推廣更艱難。


懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)查閱后給予明確答復(fù)支持,也是對(duì)全國(guó)眾多電梯公司的減負(fù)支持,推動(dòng)電梯無紙化維保記錄時(shí)代的來臨,謝謝!若能得到支持,后續(xù)做出電梯專用維保APP,更加高效、透明、有效推動(dòng)電梯行業(yè)邁向新時(shí)代。


【回復(fù)】謝謝您的建議。關(guān)于鼓勵(lì)使用無紙化電梯維保記錄的政策和規(guī)定,請(qǐng)查閱《質(zhì)檢總局特種設(shè)備局關(guān)于鼓勵(lì)使用無紙化電梯維保記錄的指導(dǎo)意見》


汕頭電梯維修保養(yǎng)、電梯購(gòu)買安裝、電梯安全檢查就找昌宏電梯公司。

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